Что такое инком и как он влияет на управление финансами компании

В сфере автоматизации бизнес-процессов термин инком приобретает особое значение. Инкомом называют транзакцию получения денежных средств по договору основной деятельности компании. Введение этого понятия позволяет упростить и систематизировать учет финансовых поступлений, что особенно важно для эффективного управления финансами.

Зачем вводить понятие инкома?

В большинстве компаний процесс получения денег по договорам включает различные этапы: предоплата, постоплата, поступления через эквайринг и т.д. Все эти сущности можно объединить под общим термином «инком», что упрощает их учет и анализ. Например, предоплата 50% и постоплата 50% при поставке товара клиенту с точки зрения хранения данных — это один инком с определенной датой.

Какие данные следует хранить в инкомах?

• Сумма полного закрытия инкома — общая сумма, которую компания должна получить.
• Дата ожидаемого получения инкома — ключевая информация для финансового планирования.
• Проект или договор, на основании которого осуществляется платеж — позволяет отслеживать, за что именно поступают средства.
• ИНН контрагента — облегчает идентификацию плательщика и сопоставление платежей.
• Получатель средств — особенно важно, если у компании несколько юридических лиц.
• Статус инкома — «Ожидаем», «Просрочен», «Частично оплачен» и т.д.
• Комментарии — дополнительная информация от менеджеров, например, «60% предоплаты».

Преимущества использования модели инкомов

Внедрение модели инкомов в систему учета предоставляет компании множество преимуществ:

• Точный контроль просрочек: позволяет оценивать просрочку по каждому платежу отдельно, а не в рамках всего проекта. Например, если предоплата задержана на 10 дней, а постоплата на 20, можно точно определить среднюю просрочку.
• Прогнозирование поступлений: возможность строить отчеты по ожидаемым инкомам на определенный период, что помогает отделу продаж планировать свою деятельность.
• Управление частичными оплатами: упрощается контроль частично оплаченных инкомов с помощью статусов и соответствующих полей в системе учета.
• Упрощение работы бухгалтерии: разнесение полученных инкомов становится проще благодаря наличию единого реестра с необходимой информацией, что снижает вероятность ошибок.

Практическое применение инкомов

Рассмотрим пример. Компания ожидает поступление 1 000 000 рублей в среду за продажи точки мороженого в торговом центре во вторник. Одно мороженое стоит 100 рублей. Хотя деньги поступили одним платежом, с точки зрения системы учета это 10 000 инкомов. Такой подход особенно полезен в специфичных бизнесах, где понятие инкомов значительно упрощает учет и анализ финансовых операций.

Заключение

Внедрение понятия инкома в систему учета компании позволяет значительно повысить эффективность управления финансовыми потоками. Это обеспечивает более точный контроль за поступлениями, улучшает прогнозирование и упрощает работу бухгалтерии. В результате компания получает возможность более гибко и оперативно реагировать на изменения в финансовой сфере, что способствует ее устойчивому развитию и конкурентоспособности на рынке.